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              電力企業“1+N”模式的無人值守智能檔案庫房建設實踐

              發布時間:2021-04-13 10:31:41

              導語:近年來,國網江蘇省電力有限公司立足智慧檔案創新發展需求,打造了以省公司本部庫房為中心庫房、以市公司和直屬單位庫房為分布式云存儲庫房的“1+N”智能檔案庫房云體系。

              隨著物聯網、大數據、云計算等技術的興起,世界各國檔案庫房環境管理逐漸朝著智能化方向發展。傳統檔案庫房存在的設備落后、管控手段單一、工作效率低等問題,使檔案庫房安全管理面臨著巨大挑戰。根據國家檔案局和國家電網有限公司規劃指引,近年來,國網江蘇省電力有限公司(以下簡稱“國網江蘇電力”)立足智慧檔案創新發展需求,充分發揮物聯網、大數據、人工智能等技術優勢,打造了以省公司本部庫房為中心庫房、以市公司和直屬單位庫房為分布式云存儲庫房的“1+N”智能檔案庫房云體系。

              結合館庫需求,構建高度智能化的智慧檔案館庫系統

              參照變電站現場無人值守、遠程集中監控的成功經驗,國網江蘇電力利用云計算和物聯網技術,將存儲、安防、溫控等各個子系統互聯,通過監測、分析和整合各個子系統的數據以做出智能化響應,打造了具有自我分析和處置能力,在日常工作中輔助使用者進行管理、統計、挖掘潛在需求的智慧檔案館庫系統。

              智能化設備是智能檔案庫房建設的基礎,國網江蘇電力從升級完善庫房基礎設備入手,配置了檔案智能密集架,能根據用戶不同操作需求,實現密集架的自動打開、自動關閉及智能報警提示等;利用RFID標簽(即“電子標簽”),國網江蘇電力實現了電子檔案、實體檔案、密集架位置等信息的在線關聯和智能定位,能夠靈活有效地對檔案進行管理,提高了檔案室存儲空間的利用率。

              目前,國網江蘇電力檔案庫房采用雙指紋門禁系統與人臉識別系統相結合的方式,連接起檔案庫房進出安全通道門與實體檔案管理子系統,實現了24小時的全方位監控和管理,以及人員和檔案的非法出入報警及短信通知。

              同時,國網江蘇電力專門在檔案庫房安裝了智能細水霧防火系統,能提前感知火源、火災的位置及火勢大小等,并根據滅火需要自動啟動消防滅火系統,將報警信息發送至公司24小時監控室和檔案人員,構建起人防、技防、物防三位一體的安全防范體系。

              國網江蘇電力專門搭建了檔案庫房智能環境監控系統,將精密空調、無線溫濕度采集器等設備進行集成,實現了對檔案庫房溫濕度、空氣質量等指標的全天候智能監測、控制、治理和預警,實現環境監測“無人值守”;通過自動控制設備定時開關消毒滅菌設備,在減少檔案工作人員和庫房之間相互影響的前提下,能夠有效凈化檔案載體,消除空氣中的有害物質,既保證庫房干凈無菌,又降低了庫房環境對檔案工作人員的傷害,實現智能消毒的“無人值守”。

              打通數據壁壘,實現檔案收管存用在線一體化管理

              通過網絡集成、數據集成、界面集成、通信集成等多種技術手段,國網江蘇電力搭建起智慧檔案館庫系統與國網檔案系統的數據橋梁,實現了網絡信息的交互、綜合和共享,真正做到對局域和遠程信息的實時監控,實現了文件材料收集、保管和利用的在線一體化管理;集中部署數字檔案館系統,實現各門類檔案的集中統一管理。通過完善數字檔案館系統功能,制定業務規范,實現文件材料在線智能收集、分類、整編,提高了檔案整理效率,為檔案信息資源開發利用奠定了堅實基礎。

              通過智慧檔案館庫系統,國網江蘇電力將檔案相關信息寫入RFID標簽芯片,粘貼RFID標簽對檔案進行“賦碼”,使檔案具有“感知力”。智慧檔案館庫系統能夠為檔案自動分配庫位,并將信息反饋給數字檔案館系統,校核檔案存放位置及狀態,確保實體存儲位置與系統數據的一致性。

              當提供查檔服務時,數字檔案館系統將用戶借閱申請自動推送到智慧檔案館庫系統,館庫系統核對后自動打開對應框架,檔案管理員按照提示便可完成實體檔案下架工作,RFID讀寫器同時會自動識別并更新檔案信息為“出庫狀態”,通道門校核RFID信息一致后允許檔案出庫,完成檔案借閱操作。針對借閱到期檔案,智慧檔案館庫系統會及時向用戶發送催還消息,在檔案入庫后,會更新庫存狀態并將信息反饋至數字檔案館系統。

              應用檔案RFID標簽盤點模式,工作人員通過手持作業終端或智能檔案機器人,就能自動識別檔案盒條形碼及檔案RFID標簽,自動生成盤點報表,極大程度減輕了人工作業強度,且誤差幾乎為零。

              利用智慧檔案館庫系統的智能化協同功能,國網江蘇電力建立起可視化檔案管理平臺,工作人員可以實時查看整個檔案庫房的庫存、作業以及業務數據信息,實現檔案庫房的可視化運營管理、業務決策快速響應,提升智能檔案庫房的綜合運營效率。

              加強技術支撐,創新研發應用智能檔案盤點機器人

              面對RFID標簽信號源之間的相互碰撞和干擾難題,國網江蘇電力進一步降低了信息讀取差錯率,大大增加了識別精準度,成功實現檔案自主識別從盒級到件級的突破,創新成果已通過國際查新鑒定并申報國家專利。

              國網江蘇電力聯合東南大學智能機器人實驗室,研制了能在檔案庫房獨立自主運行的智能機器人第一代樣機,在不改變檔案庫房環境及現有排架的基礎上,能夠實現檔案智能定位、自主盤點等,為無人值守的智能檔案庫房建設和運維打下基礎。

              同時,國網江蘇電力自主研發了多自由度機器人關節,使機器人體積大大減小、重量大大減輕,機器人動作更加輕便、靈動。如今,在80厘米的密集架間,機器臂能夠完成180度轉身、上下6層移動、手臂伸展最高近2.4米、最低離地面20厘米的動作,極大地提高了檔案機器人工作的可操作性和盤點速度。國網江蘇電力還研制安裝了多個精密傳感器的可移動智能車,可以自動感知周圍環境的變化,實現機器人的自主導航、定位、避障和尋址,并能根據檔案管理員發送的盤點指令,在不需要人工干預的情況下,自主完成盤點任務,大大節省了勞動力,解決了檔案人員編制緊缺的問題。

              當前,國網江蘇電力已經實現設備采購、信息系統管理的合理化投資,節省了大量人力物力,有效提高了公司已有投資效益。通過集成智能密集架、溫濕度信息采集設備、監控設備、消防設備、門禁及LED顯示屏等設備,實時監控和管理檔案庫房,不僅將檔案庫房變為在線展示的“透明”庫房,還提高了檔案庫房管理的實時性及高效性,創造的經濟價值更是無法估算。

              如今,國網江蘇電力不僅對基層單位智能檔案云存儲庫房實現了遠程可視化集中監控管理,同時,作為極具社會影響力的中央企業、駐蘇央企檔案管理排頭兵,國網江蘇電力開展基于1+N”模式的無人值守智能檔案庫房建設實踐,也為企業檔案管理提供了有效借鑒。

              奮進新時代,打造新蘭臺。在技術革命引領管理變革的新形勢下,國網江蘇電力將持續深耕基礎管理,推進全面創新,加快建設安全、智能、互聯、高效的智慧檔案體系,為檔案事業高質量發展作出新的更大貢獻!

               

                  原載于《中國檔案報》202148日 總第3662期 第三版


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